Outlook telah menggantikan penjadualan dan klien e-mel Microsoft sebelumnya, Jadual+ dan Pelanggan Exchange.

Outlook 98 dan Outlook 2000 menawarkan dua konfigurasi:

• Mel Internet Sahaja (aka mod IMO): Mod aplikasi yang lebih ringan dengan penekanan khusus pada akaun POP3 dan IMAP, termasuk aplikasi Faks yang ringan.
• Kumpulan Kerja Korporat (aka mod CW): Pelanggan MAPI penuh dengan penekanan khusus pada akaun Microsoft Exchange.

Versi kekal Microsoft Outlook termasuk:

Microsoft Windows

Outlook 2002

Outlook 2002 memperkenalkan ciri baharu ini:

• Autolengkap untuk alamat e-mel

• Kategori berwarna untuk item kalendar

• Jadual kumpulan

• Sokongan hiperpautan dalam baris subjek e-mel

• Sokongan asli untuk Outlook.com (dahulunya Hotmail)

• Fungsi carian yang dipertingkatkan, termasuk keupayaan untuk menghentikan carian dan menyambung semula kemudian

• Sokongan kalendar lunar

• Penyepaduan MSN Messenger

• Peningkatan prestasi

• Pratonton penambahbaikan anak tetingkap, termasuk keupayaan untuk:
  • hiperpautan terbuka;
  • menjawab permintaan mesyuarat; dan
  • paparkan sifat e-mel tanpa membuka mesej

• Tetingkap peringatan yang menyatukan semua peringatan untuk janji temu dan tugasan dalam satu paparan

• Dasar pengekalan untuk dokumen dan e-mel

• Penambahbaikan keselamatan, termasuk penyekatan automatik lampiran yang mungkin tidak selamat dan akses terprogram kepada

maklumat dalam Outlook:

• • SP1 memperkenalkan keupayaan untuk melihat semua e-mel yang tidak ditandatangani secara digital atau e-mel tidak disulitkan sebagai teks biasa;
  • SP2 membenarkan pengguna untuk—melalui Pendaftaran—menghalang penambahan akaun e-mel baharu atau penciptaan Jadual Storan Peribadi baharu;
  • SP3 mengemas kini keselamatan pengawal model objek untuk aplikasi yang mengakses mesej dan item lain.

• Teg pintar apabila Word dikonfigurasikan sebagai editor e-mel lalai. Pilihan ini tersedia hanya apabila versi Outlook dan Word adalah sama, iaitu kedua-duanya adalah 2002.

Outlook 2003

Outlook 2003 memperkenalkan ciri baharu ini:

• Autolengkap cadangan untuk satu aksara

• Mod Pertukaran Cache

• Bendera berwarna (cepat).

• Makluman Desktop

• Penapisan e-mel untuk memerangi spam
  • Imej dalam mel HTML disekat secara lalai untuk menghalang pengirim spam daripada menentukan sama ada alamat e-mel aktif melalui suar web
  • SP1 memperkenalkan keupayaan untuk menyekat e-mel berdasarkan domain peringkat atas kod negara;
  • SP2 introduced anti-phishing functionality that automatically disables hyperlinks present in spam

• Pengurusan hak maklumat

• Sokongan intrinsik untuk kefungsian PC tablet (cth., pengecaman tulisan tangan)

• Anak tetingkap bacaan

• Cari folder

• Sokongan Unicode

Outlook 2007

Ciri yang muncul dalam Outlook 2007 termasuk:

• Pratonton lampiran, yang dengannya kandungan lampiran boleh dipratonton sebelum dibuka
  • Jenis fail yang disokong termasuk fail Excel, PowerPoint, Visio dan Word. Jika Outlook 2007 dipasang pada Windows Vista, maka fail audio dan video boleh dipratonton. Jika pembaca PDF yang serasi seperti Adobe Acrobat 8.1 dipasang, fail PDF juga boleh dipratonton.

• Persediaan Akaun Auto, yang membenarkan pengguna memasukkan nama pengguna dan kata laluan untuk akaun e-mel tanpa memasukkan nama pelayan, nombor port atau maklumat lain

• Penambahbaikan perkongsian kalendar termasuk keupayaan untuk mengeksport kalendar sebagai fail HTML—untuk dilihat oleh pengguna tanpa Outlook—dan keupayaan untuk menerbitkan kalendar ke perkhidmatan luaran (cth., Apl Web Office) dengan pembekal dalam talian (cth., akaun Microsoft)

• Kategori berwarna dengan sokongan untuk perayauan pengguna, yang menggantikan bendera berwarna (cepat) yang diperkenalkan dalam Outlook 2003

• Penapisan spam e-mel dan ciri anti-pancingan data yang dipertingkatkan
  • Cap pos berhasrat untuk mengurangkan spam dengan menyukarkan dan memakan masa untuk menghantarnya

• Peningkatan pengurusan hak maklumat dengan Perkhidmatan Pengurusan Hak Windows dan penyepaduan pematuhan dasar terurus dengan Exchange Server 2007

• Sokongan nama Yomi Jepun untuk kenalan

• Berbilang kalendar boleh ditindih antara satu sama lain untuk menilai butiran seperti kemungkinan konflik penjadualan

• Antara muka Reben (Pejabat Fasih).

• Sokongan Perkhidmatan Mudah Alih Outlook, yang membenarkan mesej teks multimedia dan SMS dihantar terus ke telefon mudah alih

• Carian segera melalui Carian Windows, platform carian desktop berasaskan indeks
  • Fungsi carian segera juga tersedia dalam Outlook 2002 dan Outlook 2003 jika versi ini dipasang bersama Carian Windows

• Pengagregatan RSS bersepadu

• Sokongan untuk Windows SideShow dengan pengenalan alat kalendar

• Bar Tugasan yang menyatukan maklumat kalendar, e-mel yang dibenderakan dan tugasan daripada tapak web OneNote 2007, Outlook 2007, Project 2007 dan Windows SharePoint Services 3.0 dalam lokasi pusat.

• Keupayaan untuk mengeksport item sebagai fail PDF atau XPS

• Sokongan pemesejan bersatu dengan Exchange Server 2007, termasuk ciri seperti pemberitahuan panggilan terlepas dan mel suara dengan pratonton mel suara dan Windows Media Player

• Word 2007 menggantikan Internet Explorer sebagai pemapar lalai untuk e-mel HTML, dan menjadi editor e-mel lalai dalam ini dan semua versi berikutnya.

Outlook 2010

Ciri yang muncul dalam Outlook 2010 termasuk:

• Suis baris perintah tambahan

• Paparan perbualan yang dipertingkatkan yang mengumpulkan mesej berdasarkan kriteria yang berbeza tanpa mengira folder asal

• Mesej IMAP dihantar ke folder Item Dipadam, menghapuskan keperluan untuk menandakan mesej untuk pemadaman masa hadapan

• Pemberitahuan apabila e-mel akan dihantar tanpa subjek

• Langkah Pantas, koleksi arahan individu yang membolehkan pengguna melakukan berbilang tindakan serentak

• Antara muka reben dalam semua paparan

• Tab kontekstual Alat Carian pada reben yang muncul semasa melakukan carian dan yang termasuk penapis kriteria asas atau lanjutan

• Penyambung Sosial untuk menyambung ke pelbagai rangkaian sosial dan agregat janji temu, kenalan, sejarah komunikasi dan lampiran fail

• Daftar masuk ejaan kawasan tambahan antara muka pengguna

• Sokongan untuk berbilang akaun Exchange dalam satu profil Outlook

• Keupayaan untuk menjadualkan mesyuarat dengan kenalan dengan membalas mesej e-mel

• Peningkatan Bar Tugasan termasuk penunjuk visual untuk konflik dan permintaan mesyuarat yang tidak dijawab

• Transkrip mel suara untuk komunikasi Pemesejan Disatukan

• Mengezum antara muka pengguna untuk paparan kalendar dan mel

Outlook 2013

Ciri yang muncul dalam Outlook 2013, yang dikeluarkan pada 29 Januari 2013, termasuk:

• Peringatan lampiran

• Exchange ActiveSync (EAS)

• Ketahanan tambahan

• Pembaikan mod Pertukaran Cache

• Penambahbaikan IMAP

• Pemampatan fail data Outlook (.ost).

• Hab orang

• Peningkatan prestasi permulaan

Outlook 2016

Ciri yang muncul dalam Outlook 2016, termasuk:

• Pautan lampiran ke sumber awan

• Reka bentuk semula kumpulan

• Cari "cloud"

• Folder bersepah

• Pengantarabangsaan Alamat E-mel

• Grafik Vektor Boleh Skala

Outlook 2019

Ciri yang muncul dalam Outlook 2019, termasuk:

• Peti Masuk Berfokus

• Tambahkan berbilang zon waktu

• Dengar e-mel anda

• Pengisihan e-mel yang lebih mudah

• Muat turun automatik lampiran awan

• Mod Gelap Benar (versi 1907 dan seterusnya)

Macintosh

Microsoft juga mengeluarkan beberapa versi Outlook untuk Mac OS klasik, walaupun ia hanya untuk digunakan dengan pelayan Exchange. Ia tidak disediakan sebagai komponen Microsoft Office untuk Mac tetapi sebaliknya disediakan kepada pengguna daripada pentadbir atau melalui muat turun. Versi terakhir ialah Outlook untuk Mac 2001, yang agak serupa dengan Outlook 2000 dan 2002 selain daripada eksklusif untuk pengguna Exchange.

Microsoft Entourage telah diperkenalkan sebagai aplikasi seperti Outlook untuk Mac OS dalam Office 2001, tetapi ia tidak mempunyai sambungan Exchange. Sokongan separa untuk pelayan Exchange tersedia secara asli dalam Mac OS X dengan Entourage 2004 Service Pack 2. Entourage tidak setara secara langsung dengan Outlook dari segi reka bentuk atau operasi; sebaliknya, ia adalah aplikasi berbeza yang mempunyai beberapa ciri bertindih termasuk keupayaan klien Exchange. Sokongan Exchange yang agak bertambah baik telah ditambahkan dalam Entourage 2008 Web Services Edition.

Microsoft Outlook untuk Mac 2011

Entourage telah digantikan oleh Outlook untuk Mac 2011, yang menampilkan keserasian dan pariti yang lebih besar dengan Outlook untuk Windows daripada Entourage yang ditawarkan. Ia ialah versi asli pertama Outlook untuk MacOS.

Outlook 2011 pada mulanya menyokong Perkhidmatan Penyegerakan Mac OS X hanya untuk kenalan, bukan acara, tugas atau nota. Ia juga tidak mempunyai Pengurus Projek yang setara dengan yang ada dalam Entourage. Dengan Pek Perkhidmatan 1 (v 14.1.0), diterbitkan pada 12 April 2011, Outlook kini boleh menyegerakkan kalendar, nota dan tugasan dengan Exchange 2007 dan Exchange 2010.

Pada 31 Oktober 2014, Microsoft mengeluarkan Outlook untuk Mac (v15.3 binaan 141024) dengan Office 365 (perisian sebagai program pelesenan perkhidmatan yang menjadikan program Office tersedia sebaik sahaja ia dibangunkan). Outlook untuk Mac 15.3 bertambah baik berbanding pendahulunya dengan:

• Prestasi dan kebolehpercayaan yang lebih baik hasil daripada model benang baharu dan penambahbaikan pangkalan data.

• Antara muka pengguna moden baharu dengan penatalan dan ketangkasan yang dipertingkatkan apabila bertukar antara tab Reben.

• Sokongan arkib dalam talian untuk mencari mel arkib Exchange (dalam talian atau di premis).

• Sokongan dan peningkatan Senarai Kategori Induk yang memberikan akses kepada senarai kategori (nama dan warna) dan penyegerakan antara pelanggan Mac, Microsoft Windows dan OWA.

• Sokongan e-mel push Office 365 untuk penghantaran e-mel masa nyata.

• Pengalaman larian pertama dan muat turun e-mel yang lebih pantas dengan penyegerakan Perkhidmatan Web Exchange yang dipertingkatkan.

Pelanggan "Outlook Baru untuk Mac", disertakan dengan versi 16.42 dan ke atas, tersedia untuk penguji "Early Insider" pada musim luruh 2019, dengan penampilan sulung "Insider" awam pada Oktober 2020. Ia memerlukan macOS 10.14 atau lebih tinggi dan memperkenalkan antara muka yang direka bentuk semula dengan dalaman yang berubah dengan ketara, termasuk carian asli dalam klien yang tidak lagi bergantung pada MacOS Spotlight. Sesetengah ciri Outlook masih tiada daripada klien Outlook Baharu kerana ia berterusan dalam pembangunan.

Sehingga kini, klien Macintosh tidak pernah mempunyai keupayaan untuk menyegerakkan Kumpulan Kenalan/Senarai Pengedaran Peribadi daripada akaun Exchange, Microsoft 365 atau Outlook.com, sesuatu yang sentiasa disokong oleh klien Windows dan web. Siaran UserVoice yang dibuat pada Disember 2019 menunjukkan bahawa fungsi yang tiada ditambah telah menunjukkan teg "Dirancang" sejak Oktober 2020.

Telefon dan Tablet

Pertama kali dikeluarkan pada April 2014 oleh syarikat permulaan yang disokong modal teroka Acompli, syarikat itu telah diambil alih oleh Microsoft pada Disember 2014. Pada 29 Januari 2015, Acompli telah dijenamakan semula sebagai Outlook Mobile—berkongsi namanya dengan pengurus maklumat peribadi desktop Microsoft Outlook dan perkhidmatan e-mel Outlook.com. Pada Januari 2015, Microsoft mengeluarkan Outlook untuk telefon dan untuk tablet (bangunan v1.3) dengan Office 365. Ini adalah Outlook pertama untuk platform ini dengan e-mel, kalendar dan kenalan.

Pada 4 Februari 2015, Microsoft memperoleh Sunrise Calendar; pada 13 September 2016, Sunrise berhenti beroperasi dan kemas kini telah dikeluarkan kepada Outlook Mobile yang mengandungi peningkatan pada fungsi kalendarnya.

Sama seperti rakan desktopnya, Outlook mudah alih menawarkan pengagregatan lampiran dan fail yang disimpan pada platform storan awan; "peti masuk terfokus" menyerlahkan mesej daripada kenalan yang kerap, dan acara kalendar, fail dan lokasi boleh dibenamkan dalam mesej tanpa menukar apl. Apl ini menyokong beberapa platform dan perkhidmatan e-mel, termasuk Outlook.com, Microsoft Exchange dan Google Workspace (dahulunya G Suite) antara lain.

Mudah alih Outlook direka bentuk untuk menyatukan fungsi yang biasanya ditemui dalam apl berasingan pada peranti mudah alih, sama seperti pengurus maklumat peribadi pada komputer peribadi. direka bentuk sekitar empat "hab" untuk tugasan yang berbeza, termasuk "Mel", "Kalendar," "Fail" dan "Orang". Hab "Orang" menyenaraikan kenalan yang kerap dan baru-baru digunakan serta mengagregatkan komunikasi terkini dengan mereka, dan hab "Fail" mengagregatkan lampiran terbaru daripada mesej, dan juga boleh disepadukan dengan perkhidmatan storan dalam talian lain seperti Dropbox, Google Drive dan OneDrive. Untuk memudahkan pengindeksan kandungan untuk carian dan ciri lain, e-mel dan maklumat lain disimpan pada pelayan luaran.

Mudah alih Outlook menyokong sejumlah besar perkhidmatan dan platform e-mel yang berbeza, termasuk Exchange, iCloud, GMail, Google Workspace (dahulunya G Suite), Outlook.com dan Yahoo! Mel. Aplikasi ini menyokong berbilang akaun e-mel sekaligus.

E-mel dibahagikan kepada dua peti masuk: peti masuk "Fokus" memaparkan mesej yang mempunyai kepentingan tinggi dan mesej daripada kenalan yang kerap. Semua mesej lain dipaparkan dalam bahagian "Lain". Fail, lokasi dan acara kalendar boleh dibenamkan ke dalam mesej e-mel. Gerak isyarat meleret boleh digunakan untuk memadam mesej.

Seperti Outlook desktop, mudah alih Outlook membolehkan pengguna melihat butiran janji temu, membalas jemputan mesyuarat Exchange dan menjadualkan mesyuarat. Ia juga menggabungkan paparan tiga hari dan ciri "Kalendar Menarik" daripada Sunrise.

Fail dalam tab Fail tidak disimpan di luar talian; mereka memerlukan akses Internet untuk melihat.

Keselamatan

Mudah alih Outlook menyimpan dan mengindeks data pengguna buat sementara waktu (termasuk e-mel, lampiran, maklumat kalendar dan kenalan), bersama bukti kelayakan log masuk, dalam bentuk "selamat" pada pelayan Microsoft Azure yang terletak di Amerika Syarikat. Pada akaun Exchange, pelayan ini mengenal pasti sebagai pengguna Exchange ActiveSync tunggal untuk mengambil e-mel. Selain itu, apl itu tidak menyokong pengurusan peranti mudah alih dan tidak membenarkan pentadbir mengawal cara perkhidmatan storan awan pihak ketiga digunakan dengan apl untuk berinteraksi dengan pengguna mereka. Kebimbangan mengenai isu keselamatan ini telah mendorong beberapa firma, termasuk Parlimen Eropah, untuk menyekat apl pada pelayan Exchange mereka. Microsoft mengekalkan apl Akses Web Outlook yang berasingan dan sedia ada untuk Android dan iOS.

Kumpulan Outlook

Outlook Groups ialah aplikasi mudah alih untuk Windows Phone, Windows 10 Mobile, Android dan iOS yang boleh digunakan dengan Akaun Microsoft domain Office 365, mis. akaun kerja atau sekolah. Ia direka untuk mengambil utas e-mel sedia ada dan mengubahnya menjadi perbualan gaya kumpulan. Aplikasi ini membolehkan pengguna membuat kumpulan, menyebut kenalan mereka, berkongsi dokumen Office melalui OneDrive dan mengerjakannya bersama-sama serta mengambil bahagian dalam perbualan e-mel. Aplikasi ini juga membenarkan pencarian dan penyertaan Kumpulan Outlook yang lain. Ia telah diuji secara dalaman di Microsoft dan dilancarkan pada 18 September 2015 untuk pengguna Windows Phone 8.1 dan Windows 10 Mobile.

Selepas pelancaran awalnya pada platform Microsoft sendiri, mereka melancarkan aplikasi untuk Android dan iOS pada 23 September 2015.

Kumpulan Outlook telah dikemas kini pada 30 September 2015, yang memperkenalkan ciri pemautan dalam serta membetulkan pepijat yang menyekat butang "hantar" daripada berfungsi. Pada Mac 2016 Microsoft menambah keupayaan untuk melampirkan berbilang imej, dan dokumen yang paling terkini digunakan untuk kumpulan mesej serta pilihan untuk memadamkan perbualan dalam program aplikasi.

Outlook Groups telah ditamatkan oleh Microsoft pada 1 Mei 2018. Fungsi ini telah digantikan dengan menambahkan "nod Kumpulan" pada senarai folder dalam apl mudah alih Outlook.